Tuyển Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
07/07/2023
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
1.1. Xây Dựng Và Thực Hiện Kế Hoạch Tuyển Dụng
- - Nhân viên Hành chính nhân sự có trách nhiệm tổng hợp ý kiến và nhu cầu của các phòng ban.
- - Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Trưởng phòng.
- - Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
- - Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
- - Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
- - Đánh giá kết quả trong báo cáo trình lên trưởng phòng.
- - Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
1.2. Tổ Chức Và Thực Hiện Các Kế Hoạch Đào Tạo
- - Lập kế hoạch đào tạo từng đối tượng lao động từ các nhu cầu đào tạo, trình lên trưởng phòng.
- - Lựa chọn và liên hệ với cơ sở đào tạo dựa trên các đề xuất.
- - Thực hiện giám sát các chương trình đào tạo, giúp đỡ các bạn nhân viên cũng như các tổ thi công nâng cao trình độ tay nghề làm việc.
1.3. Điều Hành, Cập Nhật Hệ Thống Lương Thưởng, Đãi Ngộ
- - Tổng hợp ngày công; tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động, gửi cho phòng kế toán kiểm tra.
- - Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.
- - Hỗ trợ trưởng phòng lên kế hoạch tiền lương hằng năm dưới sự phê duyệt của ban giám đốc.
- - Chấp hành đúng quy định về BHYT, BHXH và nhanh chóng hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động.
1.4. Xây Dựng, Giám Sát, Đánh Giá Hệ Thống Quản Trị
- - Tham gia xây dựng để hoàn thiện hệ thống quản trị.
- - Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị theo đúng kế hoạch đề ra.
- - Yêu cầu các đơn vị hoàn thiện biểu mẫu và tài liệu nếu cần thiết.
1.5. Theo Dõi, Quản Lý, Cập Nhật Hồ Sơ Nhân Sự
- - Liên tục theo dõi những biến động trong nhân sự.
- - Định kỳ kê khai, thống kê và lập báo cáo phân tích sử dụng nhân sự cho trưởng phòng để trình lên ban giám đốc xét duyệt.
- - Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.
1.6. Thực Hiện Các Công Việc Khác Theo Chỉ Đạo
- - Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
- - Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.
- - Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ.
- - Có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó.
- - Không làm lộ thông tin bí mật và các bí quyết công nghệ của công ty.
2. YÊU CẦU ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
2.1. Có Khả Năng Lắng Nghe
- Bộ phận Hành chính nhân sự chủ yếu làm việc với yếu tố con người. Vì vậy, biết cách lắng nghe là một điểm cộng lớn giúp tạo sự thân thiết, cởi mở với người lao động cũng như gây dựng được sự tín nhiệm trong quan hệ đối với cấp trên.
2.2. Kỹ Năng Đa Nhiệm
- - Một nhân viên văn phòng đặc biệt trong ngành Hành chính nhân sự nếu không có kỹ năng đa nhiệm sẽ gặp những khó khăn trong việc tổ chức, sắp xếp lịch trình.
- - Điều này sẽ dẫn đến việc giảm hiệu suất hoàn thành công việc, trì trệ và thậm chí chán nản.
2.3. Kỹ Năng Tổ Chức, Sắp Xếp Công Việc
- - Là một chuyên viên Hành chính nhân sự bạn phải biết được những việc thực sự quan trọng, công việc nào cần ưu tiên xử lý.
- - Kỹ năng sắp xếp công việc này không tự nhiên mà có, nó tùy thuộc vào tình huống cụ thể tại một công ty và dựa trên tư duy của bản thân nhân viên nhân sự.
2.4. Kỹ Năng Giao Tiếp
- - Nhân viên HCNS phải biết tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp, đòi hỏi nhiều sự nhạy bén và tinh tế trước cấp trên, đồng nghiệp hay kể cả là với đối tác làm việc.
- - Kỹ năng này sẽ quyết định khả năng phát triển cũng như sự gắn bó lâu dài với công việc Hành chính nhân sự.
3. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ - NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
- - Các chế độ khác: Được tạo điều kiện để mỗi người phát huy tối đa sở trường của mình.
- - Chỉ cần bạn chứng minh được cho chúng tôi thấy năng lực và sự tự tin của bạn.
- - Được hưởng một mức đãi ngộ xứng đáng thông qua các chế độ lương, thưởng, ..
- - Thu nhập: 8-12 /tháng
- - Được hưởng BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.
4. YÊU CẦU HỒ SƠ - NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
- - Đơn xin việc (Tiếng Việt)
- - CV: Tóm tắt quá trình công tác (Tiếng Việt)
- - Giấy khai sinh bản sao (Công chứng)
- - Sơ yếu lý lịch (Công chứng)
- - Bản sao hộ khẩu, CCCD và các bằng cấp có liên quan (Công chứng)
- - Giấy khám sức khỏe (có giá trị 6 tháng trở lại)
- - Các ứng viên có thể gửi hồ sơ photo, bản công chứng sẽ nộp sau nếu được tiếp nhận thử việc. Chúng tôi chỉ mời phỏng vấn những ứng viên đạt yêu cầu và không hoàn trả hồ sơ.
5. ĐỊA CHỈ TIẾP NHẬN HỒ SƠ
- - Nộp trực tiếp: Lô A2-CN1, Đường CN5, Cụm Công Nghiệp Từ Liêm, P. Minh Khai, Q. Bắc Từ Liêm, Hà Nội
- - Nộp qua email: Ứng viên có thể nộp hồ sơ bản SCAN vào email: info@vindec.vn
- - Tel: P. Nhân Sự: 024 6666 6667
- - Email: info@vindec.vn
6. HẠN NỘP HỒ SƠ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
- - Từ ngày: 01/08/2024 đến ngày 30/12/2024
- - Số lượng cần tuyển 01: Nhân Sự, Xã Hội, Thương mại, Quản trị KD...
- - VINDEC tuyệt đối không thu bất cứ khoản tiền nào của ứng viên khi nộp hồ sơ tham gia dự tuyển và khi vào làm việc tại VINDEC nếu trúng tuyển.
7. LĨNH VỰC SẢN PHẨM VINDEC
Admin: VINDEC GROUP
